Deși fondurile europene sunt o opțiune excelentă pentru dezvoltarea acestor afaceri, procesul poate fi complex pentru cei care nu au experiență în astfel de proiecte. Există sute de consultanți pe piață care oferă servicii pentru cei interesați să obțină finanțare pentru ideile lor de afaceri prin programe de finanțare. Deși acești consultanți pot susține că sunt cei mai buni, cu cea mai mare experiență și cea mai bună echipă, este important să verifici aceste afirmații înainte de a lucra cu ei.

Un prim pas este să verifici portofoliul firmei de consultanță fonduri europene Galați. Există multiple modalități de a face acest lucru, cum ar fi verificarea site-ului web al firmei, dacă acesta există, pentru a vedea câte proiecte se regăsesc în portofoliu. 

De asemenea, poți să cauți opinii pe grupurile de social media sau să întrebi despre experiența altor beneficiari care au lucrat cu acea firmă sau consultant și să afli cum au caracterizat interacțiunea cu aceștia. Alte surse de informații pot fi recenziile, testimonialele sau poveștile de succes ale beneficiarilor anteriori cu care au lucrat acești consultanți. O firmă serioasă va putea să îți furnizeze astfel de dovezi ale calității serviciilor sale.

Consultant fonduri europene și beneficiar – roluri

Consultantul și aplicantul au roluri distincte în procesul de elaborare și implementare a unui proiect finanțat prin fonduri europene. Consultantul este partenerul care aduce expertiză tehnică și cunoștințe specifice privind accesarea fondurilor europene, în timp ce aplicantul are rolul de a asigura buna desfășurare a proiectului și de a se conforma regulilor impuse. Colaborarea strânsă între aceștia doi este esențială pentru succesul unui proiect finanțat european.

Ce face firma de consultanță:

• Elaborează și implementează proiectul în numele și în colaborare cu aplicantul.
• Oferă asistență și consultanță fonduri europene Galați pe toate etapele realizării proiectului, inclusiv în etapele de pregătire, implementare și raportare.
• Furnizează informații și sfaturi practice pentru întemeierea sau gestionarea afacerii, inclusiv pentru înregistrarea firmei, determinarea codului CAEN corespunzător, menținerea evidenței contabile distincte pentru proiect, și altele.
• Îl ajută pe aplicant să respecte toate cerințele și condițiile impuse de programul de finanțare și de autoritatea de gestionare.

Atribuțiile aplicantului:

• Are responsabilitatea de a colecta ofertele pentru achizițiile necesare proiectului.
• Poartă răspunderea pentru corectitudinea și conformitatea implementării proiectului, asigurându-se că toate activitățile sunt derulate în acord cu planurile și regulile stabilite.
• Gestionează afacerea sau proiectul în ansamblu, asigurându-se că obiectivele propuse sunt atinse.

Cum alegi firma de consultanță fonduri europene

Firmele de consultanță fonduri europene București pot oferi sprijin valoros în procesul de dezvoltare a afacerii tale cu ajutorul fondurilor europene nerambursabile. Alegerea unei astfel de firme nu este ușoară, ține cont de câteva aspecte.

Pentru a obține cele mai bune rezultate, personalul companiei și consultanții externi trebuie să lucreze împreună în echipă. Alegerea unei firme de consultanță nu este ușoară, dar este important să găsești una care poate rezolva problemele specifice ale afacerii tale. Firmele de consultanță care oferă sfaturi operaționale sunt preferate, iar tendința este către echipe mai mici și mai specializate.

Cererea pentru servicii de consultanță este în creștere, iar piața devine mai vizibilă, cu o tendință spre echipe mici și specializate. Pentru companiile mai puțin familiare cu piața de consultanță, aceasta poate părea confuză, dar informațiile și cercetarea atentă pot ajuta la clarificarea alegerii.

Atunci când alegi o firmă de consultanță pentru proiectele de finanțare europeană, trebuie să iei în considerare dimensiunea și specializarea firmei. Consultantul independent sau micro-cabinet (2-3 persoane) îți oferă abilități specializate și pot oferi expertiză puternică într-un anumit domeniu. Totuși, pot fi limitați în abordarea unor proiecte mari și complexe. În plus, poți consulta și un ghid fonduri europene înainte de a face o astfel de alegere.

Firmele de consultanță de dimensiuni medii oferă o gamă mai largă de competențe decât consultanții independenți. Pot oferi un echilibru între flexibilitate și costuri reduse, comparativ cu firmele mari de consultanță.

Grupul de consultanță poate poate acoperi toate aspectele proiectelor legate de fondurile europene, de la organizare la calitate, finanțare, marketing, și altele. De obicei, echipa este formată din persoane mai experimentate. Cu toate acestea, costurile contractuale pot fi mai mari.

Alegerea depinde de complexitatea proiectului tău, de bugetul disponibil și de nevoile specifice ale afacerii tale. Analizează cu atenție fiecare opțiune înainte de a lua o decizie.

Galați – Consultanță Specializată în Accesarea Fondurilor Europene

Cum faci alegerea corectă

Alegerea firmei de consultanță potrivită pentru proiectele de finanțare este esențială și trebuie să țină cont de mai multe criterii:

• Experiență în proiecte similare

Firma trebuie să aibă experiență în proiecte similare, atât în pregătirea lor, cât și în implementarea cu succes. Solicitantul ar trebui să verifice un portofoliu de proiecte similare înainte de a semna un contract de consultanță.

• Contract de consultanță

Firma trebuie să încheie un contract de consultanță cu solicitantul, specificând clar serviciile prestate și prețul acestora. Serviciile de consultanță fonduri europene Galați pentru pregătirea și implementarea proiectului pot fi cheltuieli eligibile.

• Obligații clare

Ambele părți, atât firma de consultanță, cât și solicitantul de fonduri, trebuie să își stabilească în mod clar și transparent obligațiile. Acest lucru ajută la evitarea neînțelegerilor care pot duce la întârzieri sau chiar la imposibilitatea depunerii proiectului.

• Prețul contractului

Firmele de consultanță pot cere plata serviciilor de pregătire a proiectului, dar prețurile ar trebui să fie în limitele pieței și să reflecte corect serviciile oferite.

• Furnizarea anumitor servicii gratuite

Firma ar trebui să ofere unele servicii premergătoare gratuit, precum stabilirea eligibilității, estimarea șanselor de finanțare și calcularea punctajului, recomandări pentru creșterea șanselor de finanțare și stabilirea responsabilităților celor două părți implicate.

Sfaturi generale

Înainte de a alege o firmă de consultanță, cercetează oferta de servicii de pe piață. Alege o firmă cu experiență, documente valide, și experiență specifică în programul de finanțare pe care îl urmărești. 

Un alt prim pas important în alegerea unei firme care oferă consultanță pentru fonduri europene este să verifici portofoliul acesteia. Alege o firmă care are un portofoliu relevant, care să includă proiecte depuse și acceptate la finanțare, similar cu proiectul tău. Acest aspect ajută la evaluarea experienței și calificărilor consultantului.

Consultanții au o rată de succes în ceea ce privește eligibilitatea proiectelor depuse. Acest aspect este important în alegerea unei firme de consultanță fonduri europene Galați. Comunicarea eficientă între tine și echipa de consultanți este esențială. 

O primă întâlnire față în față cu echipa de consultanți ajută la evaluarea compatibilității. Înainte de semnarea contractului, negocierile sunt normale. Verifică clauzele, inclusiv onorariul, și decide dacă ești de acord sau nu cu acestea. Poți negocia sau căuta o altă firmă de consultanță dacă respectivele clauzele nu sunt satisfăcătoare pentru tine.