Dacă te-ai pricopsit cu organizarea unei petreceri la birou atunci știi că este o activitate care poate să-ți dea bătăi de cap și care îți va lua timp. Totuși, o astfel de petrecere poate fi o modalitate excelentă de a crea un sentiment de comunitate la locul de muncă. Iată 8 pași simpli pentru a te ajuta să organizezi o petrecere de succes la birou:

Vezi ce poți face și tu pentru o petrecere reușită

• Determină bugetul

Primul pas în organizarea unei petreceri de succes la birou este determinarea bugetului. Acesta va determina tipul de petrecere pe care o poți organiza și numărul de participanți pe care îi poți invita. Poți să iei în considerare factori precum mâncarea, băuturile, decorațiunile și divertismentul atunci când stabilești bugetul.

• Alege data și ora

După ce ai stabilit bugetul, este important să alegi o dată și o oră pentru petrecere. Poți lua în considerare factori precum programul de lucru și alte angajamente. De asemenea, ar trebui să ai în vedere tipul de petrecere pe care dorești să o organizezi. De exemplu, dacă este vorba de o petrecere de sărbători, este posibil să îți dorești să alegi o dată mai apropiată de perioada respectivă.

• Alege o temă

Alegerea unei teme pentru petrecerea de la birou o poate face mai distractivă și mai atrăgătoare. Pentru aceasta, poți avea în vedere interesele și hobby-urile colegilor tăi. De exemplu, dacă sunt fani ai sportului, ai putea alege o petrecere cu tematică sportivă. În plus, dacă nu ești hotărât încă, există numeroase variante dintre care poți alege!

• Creează o listă de invitați

Crearea unei liste de invitați este un pas important în organizarea unei petreceri de succes. Ar trebui să inviți toți angajații și orice alte persoane semnificative  din cadrul firmei. Este important să ai în vedere dimensiunea biroului și a locului de desfășurare atunci când stabilești numărul de participanți.

• Trimite invitațiile

După ce ai creat lista, este timpul să trimiți invitațiile. Acestea se pot trimire prin e-mail, prin intermediul unui buletin informativ al companiei sau chiar prin poșta tradițională. Asigură-te că invitațiile includ toate detaliile importante, cum ar fi data, ora, locația, codul vestimentar (dacă este cazul) și orice alte aspecte importante.

• Planifică meniul

Meniul este o parte importantă a oricărei petreceri la birou. În funcție de tipul de petrecere pe care o organizezi, meniul va fi diferit. De exemplu, dacă petrecerea este de tip cocktail, s-ar potrivi servirea unor aperitive și mâncăruri de tip finger food. De asemenea, nu uita să ai în vedere să întrebi toți invitații la ce sunt alergici și dacă sunt vegani/vegetarieni sau dacă țin post. De asemenea, poți opta pentru mâncare gătită ca la mama acasă, precum o musaca la comandă de pe site-ul celor de la Foodnation, sau pentru mâncare de tip fast food, pizza sau burgeri. 

• Alege decorațiunile

Decorațiunile pot face ca o astfel de petrecere să fie mai festivă și memorabilă. După ce ai ales tema, vei putea opta pentru cele mai frumoase decorațiuni. Sunt zeci de opțiuni dintre care poți alege, de la baloane și ghirlande, până la aranjamente cu flori!

• Planifică activități

Este important să planifici jocuri sau activități pentru a menține oamenii distrați și pentru a avea un timp de calitate împreuna. Spre exemplu, poți opta pentru jocuri cunoscute, de societate, care se pot juca în echipe mai mari!

În concluzie, dacă vrei să organizezi o petrecere la birou, trebuie să ai în vedere acești pași. În acest fel te vei asigura ca totul va fi trecut pe listă și nu va lipsi nimic!

Sursă foto: Unsplash.com