Tot mai multe companii din România trebuie să respecte reguli stricte privind administrarea deșeurilor. De la firme mici cu activitate locală până la sucursale ale marilor grupuri, fiecare operator economic întâmpină aceleași cerințe clare: să gestioneze deșeurile corect, să păstreze evidențe detaliate și să evite sancțiunile prevăzute de lege.
Procesul poate părea complicat, mai ales atunci când normele se tot actualizează, iar activitatea ta principală nu implică domeniul protecției mediului. În acest articol vei afla care obligații legale privind gestiunea deșeurilor pot trece în grija unor persoane instruite sau operatori externi și ce rămâne, totuși, doar în responsabilitatea directă a firmei.
Responsabilitățile producătorilor și deținătorilor de deșeuri
Legea cere fiecărui producător sau deținător de deșeuri să administreze atent întregul flux generat în activitatea zilnică. Sunt câteva responsabilități importante pe care legea le impune clar, iar nerespectarea acestora duce direct la penalizări. Ca să structurezi corect gestiunea deșeurilor în firmă, parcurge următorii pași:
Organizează colectarea, sortarea și tratarea deșeurilor
- Grupează deșeurile pe categorii (plastic, hârtie, metale, biodeșeuri, periculoase).
- Colectează-le separat, conform indicațiilor Art. 23, OUG 92/2021.
Pentru hârtia generată la birou, folosește recipiente separate, cu coduri vizibile și nu amesteca niciodată resturile alimentare cu materialele reciclabile.
Etichetează corect și aplică codurile de deșeuri
- Fiecare tip de deșeu trebuie să aibă etichetă, cod corespunzător și evidență la zi.
- Utilizează Lista Europeană a Deșeurilor pentru a stabili codurile (ex: 20 01 01 pentru hârtie/carton, 20 01 08 pentru deșeuri biodegradabile).
Un control rapid asupra codurilor te ajută să eviți confuzii sau completări greșite ale documentației.
Asigură trasabilitatea și gestionarea specifică deșeurilor periculoase
- Monitorizează atent operațiunile cu aceste deșeuri (uleiuri, vopsele, baterii).
- Predă-le doar către operatori autorizați și solicită documentele justificative.
Toate aceste sarcini trebuie urmărite permanent, deoarece firma rămâne răspunzătoare pentru modul de gestionare a deșeurilor chiar dacă semnează contracte cu terți sau deleagă responsabilități intern.
Ce poți delega din activitățile de gestiune a deșeurilor
Legislația oferă firmelor opțiunea de a transfera anumite sarcini către angajați specializați sau firme externe, reducând astfel riscul de eroare și costul cu instruirea internă. Cum procedăm concret și ce limite apar?
Numirea unui responsabil de gestiunea deșeurilor
- Selectează un angajat instruit care să țină evidența, să monitorizeze procedurile interne și să pregătească raportările către autorități.
- Alternativ, contractează un specialist extern în gestiunea deșeurilor, recunoscut oficial și cu formare validă.
Încheierea unui contract de externalizare cu un operator autorizat
- Selectează firme specializate pentru colectare, transport și eliminare.
- Încheie un contract clar, unde precizezi tipurile de deșeuri gestionate, procedurile de transfer și responsabilitățile fiecărei părți.
Prin externalizare, operatorul se ocupă de ridicare, transport și predarea către punctele finale, asigurând și emiterea documentelor cerute de legislație.
Transferul responsabilității după predare
- Predă deșeurile doar către operatori cu autorizație valabilă.
- Păstrează documentația doveditoare (note de transfer, formulare de transport, contracte).
De exemplu, dacă un centru de service auto predă anvelopele uzate către un colector autorizat, transferul responsabilității se realizează la predare, dar firma trebuie să păstreze toate documentele minimum 3 ani.
Limite și condiții pentru delegarea responsabilităților
Legislația permite transferul unor sarcini, însă nu poți trece orice obligație către terți, chiar nici prin contract. Să clarificăm ce nu poate fi delegat și unde apare răspunderea mixtă.
Obligațiile care nu pot fi transferate
- Organizarea cadrului intern pentru colectare selectivă
- Formarea periodică a angajaților ce manipulează deșeuri
- Semnarea și transmiterea documentelor oficiale (rapoarte, formulare către ANPM)
Administratorul trebuie să verifice lunar evidența întocmită de responsabil sau prestator și să confirme transmiterea la timp către autorități.
Răspunderea solidară cu operatorul extern
- Firma răspunde împreună cu prestatorul pentru orice abatere legată de trasabilitate, termene și documentație.
- Nicio clauză contractuală nu anulează această răspundere solidară.
Dacă operatorul care ridică deșeurile nu completează corect formularele sau transportă către un centru neautorizat, sancțiunea se aplică și deținătorului/beneficiarului serviciului.
Condiții pentru colaborarea cu operatori autorizați
- Alege doar firme care au licențe actualizate și care figurează în registre oficiale.
- Solicită periodic dovada reînnoirii autorizației.
O greșeală des întâlnită: alegerea unui operator care și-a pierdut autorizația. Chiar dacă externalizezi, firma ta primește amenda pentru lipsa de verificare prealabilă.
Cerințe speciale pentru deșeuri periculoase și biodeșeuri
Livrarea unor anumite tipuri de deșeuri către firme specializate nu elimină obligativitatea de a le gestiona conform reglementărilor specifice. Pentru anumite categorii, normele solicită mai multă atenție la evidența și trasabilitatea fiecărei etape.
Deșeuri periculoase — reguli detaliate de trasabilitate și formare
- Menține evidența separată pentru fiecare tip, cu date despre colectare, transport, eliminare.
- Asigură instruirea periodică a responsabilului, indiferent de externalizare.
- Predă doar către operatori cu avize specifice.
Biodeșeurile — obligația colectării separate și raportării
- Asigură recipiente distincte pentru resturi alimentare, resturi de grădină sau alte biodeșeuri.
- Prelucrează sau predă către firme autorizate.
- Transmite evidența cantităților către Agenția pentru Protecția Mediului anual.
Nu poți delega supravegherea amestecului neautorizat între deșeuri periculoase și nepericuloase. Informarea și instruirea personalului rămân responsabilitatea ta principală, chiar dacă externalizezi colectarea sau eliminarea efectivă.
Ghid practic: pașii unei gestiuni corecte și delegări legale
Dacă vrei să organizezi eficient gestiunea deșeurilor în compania ta și să delegi anumite activități, urmează acești pași:
- Analizează fluxul de deșeuri – Identifică tipurile de deșeuri pe care le generezi și cantitățile lunare aproximative.
- Stabilește cadrul intern de colectare – Montează recipiente distincte, etichetate corect.
- Numște sau angajează un responsabil instruit – Desemnează un angajat cu instruire sau contactează un consultant cu experiență recunoscută.
- Selectează operatori autorizați pentru colectare/transport/eliminare – Verifică mereu licența și autorizațiile partenerului.
- Încheie contracte detaliate, cu clauze privind termene, tipuri de deșeuri, trasabilitate – Specifică cine și cum se ocupă de fiecare etapă.
- Păstrează evidențele și documentele justificative – Salvează toate documentele (formulare, note de transfer, rapoarte) cel puțin cele prevăzute prin lege (de obicei, 3-5 ani).
- Formează periodic personalul – Organizează sesiuni de instruire pentru proprii angajați privind manipularea, sortarea și colectarea deșeurilor.
- Monitorizează periodic procesele delegate – Solicită rapoarte de la partenerii externi, verifică trasabilitatea.
- Actualizează procedurile și documentația – Citește noutățile legislative și ajustează intern procedurile ori de câte ori apar modificări.
- Consultă specialiști la modificări importante sau la apariția problemelor – Pentru categorii speciale sau volume mari, implică experți juridici sau consultanți de mediu.
Asigură-te că toți cei implicați în gestiunea deșeurilor înțeleg ce responsabilități revin fiecăruia și că ai documentația la zi. Evită contractele cu operatori neautorizați sau cu personal insuficient instruit. Folosește resursele digitale moderne pentru un management ușor și bine organizat. Dacă ai dubii la interpretarea unei obligații sau la etichetarea unui deșeu, cere consultanță specializată. Acești pași te pot scuti de amenzi sau blocaje în activitate și susțin eforturile de protecție a mediului.
