Capitalul social reprezintă suma totală de bani sau aporturi (bunuri, echipamente, know-how etc.) adusă de către asociați sau acționari la momentul înființării unei societăți comerciale. Acesta este consemnat în actul constitutiv și funcționează ca o garanție minimă a firmei față de terți. În sistemul economic românesc, capitalul social a fost, în mod tradițional, o condiție obligatorie pentru înființarea unei firme, în special a unui SRL (societate cu răspundere limitată).

Totuși, legislația s-a adaptat în timp, iar ideea de a porni o afacere fără un capital social semnificativ a devenit realitate, mai ales în contextul digitalizării și al încurajării spiritului antreprenorial.

Conform Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, actualizată în repetate rânduri, capitalul social minim necesar pentru un SRL a fost redus de la 200 de lei la doar 1 leu. Această schimbare, adoptată în anul 2020, a fost considerată un pas important pentru a facilita accesul la antreprenoriat și pentru a reduce barierele birocratice.

Ce presupune, de fapt, „fără capital social”

Când cineva întreabă dacă poate înființa o firmă fără capital social, de fapt se referă la posibilitatea de a începe o activitate economică fără să fie nevoit să dispună de fonduri semnificative pentru a satisface o cerință legală formală. În prezent, chiar dacă legea cere un capital social minim, acesta poate fi simbolic – de doar 1 leu. Cu alte cuvinte, da, se poate înființa un SRL cu un singur leu, ceea ce echivalează practic cu ideea de firmă „fără capital social”, cel puțin în sensul efortului financiar inițial.

Această flexibilitate vine ca răspuns la nevoile pieței moderne, unde multe afaceri debutează din idei creative care nu implică, în mod necesar, investiții mari. E cazul startup-urilor din domenii precum IT, consultanță, educație online sau marketing digital, unde resursele inițiale sunt minime.

Rolul real al capitalului social într-un SRL

În cazul unui SRL, capitalul social nu are o influență operațională majoră, mai ales în industriile digitale sau de servicii. El este mai degrabă o formalitate legală, o dovadă a unui angajament minim din partea asociaților. Spre deosebire de societățile pe acțiuni (SA), unde capitalul social reflectă într-o oarecare măsură forța financiară a companiei, în cazul unui SRL acesta are mai degrabă un rol simbolic.

Există totuși contexte în care un capital social mai mare poate conta – de exemplu, în relațiile cu anumite instituții bancare sau cu parteneri mari. Unele companii preferă să colaboreze doar cu firme care afișează un capital social mai consistent, pe care îl percep ca indicator de seriozitate. Din acest motiv, unii antreprenori aleg să își majoreze voluntar capitalul, chiar dacă legea nu le impune acest lucru.

Pașii necesari pentru înființarea unui SRL cu capital minim

Procesul de înființare a unui SRL cu 1 leu capital social este identic cu cel pentru orice alt SRL. Se redactează actul constitutiv, se rezervă denumirea firmei, se obține dovada sediului social, se completează formularele-tip ale ONRC, iar capitalul social se depune fie într-un cont bancar, fie numerar la sediul social – în funcție de acordul asociaților. Depunerea simbolică a unui leu nu ridică nicio dificultate, iar formalitățile pot fi încheiate rapid.

Este important ca viitorii antreprenori să înțeleagă diferențele între formele juridice disponibile – SRL, PFA, întreprindere individuală sau SA – fiecare având avantaje și limitări proprii. Alegerea formei potrivite poate influența decisiv modul în care o afacere se dezvoltă.

PFA sau SRL: care este mai „fără capital”?

Mulți aleg să debuteze cu un PFA (persoană fizică autorizată), care este și mai flexibil din punct de vedere financiar – nu necesită niciun capital social. Cu alte cuvinte, se poate înregistra fără a aduce niciun aport financiar formal.

Dar acest avantaj vine la pachet cu un grad mai ridicat de risc. Titularul unui PFA răspunde personal și nelimitat pentru datoriile afacerii, ceea ce înseamnă că bunurile proprii pot fi executate în caz de probleme. În plus, regimul fiscal este diferit, la fel și modul de funcționare: există limite de venituri, mai puține deduceri posibile și o rigiditate mai mare în relația cu alte companii.

Tocmai din acest motiv, mulți preferă varianta SRL-ului, chiar și cu capital social de 1 leu – pentru că oferă mai multă libertate de dezvoltare și o separare clară între patrimoniul personal și cel al firmei.

Aspecte fiscale și administrative de luat în calcul

Indiferent de valoarea capitalului social, din momentul înființării, firma are obligații clare: declarații fiscale periodice, plata impozitului pe profit (sau pe venit, în cazul microîntreprinderilor), TVA – dacă este cazul –, contribuții pentru angajați, raportări contabile etc.

Chiar dacă este pornită cu doar 1 leu, firma nu este scutită de aceste sarcini. De fapt, un SRL cu capital social simbolic poate ajunge să administreze sume foarte mari dacă are un model de business solid. Așadar, obligațiile contabile și fiscale nu depind de cât a fost capitalul inițial, ci de activitatea desfășurată.

Pentru o estimare realistă a taxelor, contribuțiilor și impozitelor aplicabile unui SRL în funcție de venituri, număr de angajați sau alte criterii, un calculator taxe srl actualizat la anul fiscal curent este un instrument extrem de util.

Responsabilitatea nu dispare odată cu capitalul mic

Există ideea greșită că dacă firma are un capital social de 1 leu, atunci riscurile sunt minime. În realitate, SRL-ul este o entitate juridică distinctă, cu obligații clare. Chiar dacă răspunderea este limitată la capitalul social, aceasta nu elimină eventualele sancțiuni în caz de nerespectare a legii: amenzi, controale fiscale, suspendarea activității, litigii comerciale.

Mai mult, în cazurile grave – cum ar fi evaziunea fiscală sau falsul în acte – forma juridică nu mai oferă protecție. Așadar, un SRL cu 1 leu nu este un experiment lipsit de consecințe, ci o firmă în toată regula, cu toate responsabilitățile care decurg din acest statut.

Merită sau nu?

Da, se poate înființa o firmă fără un capital social semnificativ – în limitele stabilite de lege, adică pornind de la 1 leu. Este o opțiune legală, accesibilă și din ce în ce mai populară în rândul celor care vor să înceapă o afacere fără un buget mare. Însă acest acces ușor nu trebuie confundat cu lipsa de responsabilitate. Orice firmă implică rigoare, planificare, obligații fiscale și un minim de cultură antreprenorială. Capitalul simbolic ușurează startul, dar succesul vine din seriozitate și implicare reală.